Curso Profissionalizante

Rotinas Administrativas

Domine as rotinas da tesouraria, faturamento, crédito e cobrança, departamento pessoal e RH. Aprenda a postura do assistente administrativo e desenvolva as competências exigidas pelo mercado de trabalho.

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Ementa

Este curso é um dos cursos mais procurados por aqueles que desejam atuar na área administrativa e financeira de uma empresa. Nele, o aluno será apresentado e terá a oportunidade de se desenvolver nos seguintes aspectos da gestão administrativa e financeira: rotinas da tesouraria (contas a pagar, contas a receber, gestão de caixa, bancos e fluxo de caixa), rotinas do faturamento e da gestão de recebíveis, rotinas de crédito e cobrança, rotinas de departamento pessoal e gestão de recursos humanos, rotinas do assistente administrativo em apoio às principais áreas da gestão de uma empresa, planejamento de atividades e postura desejável na área administrativa.

Público-alvo

A partir de 16 anos. O mercado de trabalho para os que desenvolvem as habilidades e competências oferecidas por este curso é bastante amplo, destacando-se o de apoiar ou mesmo ser responsável direto pelas atividades administrativas e financeiras de empresas de quaisquer setores de atividade econômica (indústria, comércio e serviços), de qualquer porte ou até mesmo nos casos de se abrir um negócio próprio.

Conteúdo programático

O curso foi organizado em 16 aulas, cobrindo todas as rotinas essenciais da área administrativa e financeira de uma empresa.

Aula 1 – Introdução às Rotinas Administrativas

Desvendar o funcionamento das empresas
Entender sobre a Área Administrativa e suas principais rotinas
Conhecer o perfil do profissional de apoio administrativo

Aula 2 – Tesouraria: Contas a Pagar – Parte I

Aprender sobre a gestão de Contas a Pagar: Recebimento e Validação
Conhecer o segredo para uma gestão empresarial eficiente com o Sistema Gerencial
Entender sobre o lançamento até o pagamento das contas a pagar no Sistema Gerencial

Aula 3 – Tesouraria: Contas a Pagar – Parte II

Aprender a gerenciar Contas a Pagar: Lançamentos e Transferências Bancárias
Conhecer o gerenciamento financeiro: Execução do pagamento de contas e baixa no ERP
Entender a organização e direcionamento de Documentos Contábeis

Aula 4 – Tesouraria: Contas a Receber

Aprender a gerenciar as Contas a Receber
Conhecer sobre a baixa de contas recebidas e tratamento de divergências
Entender as tratativas e rotinas de cobrança de Contas a Receber

Aula 5 – Tesouraria: Conciliação Financeira

Aprender a garantir a precisão das Informações financeiras
Entender como conciliar as contas pagas e recebidas
Conhecer as boas práticas na Conciliação Financeira

Aula 6 – Tesouraria: Rotinas da Gestão do Caixa e Contas Correntes

Aprender sobre a gestão do Caixa e Rotinas Administrativas Essenciais
Compreender sobre o Fechamento do Caixa e Conciliação Financeira
Entender como gerenciar as Contas Correntes e Rotinas da Tesouraria

Aula 7 – Tesouraria: Fluxo de Caixa

Compreender como gerenciar o Fluxo de Caixa
Entender o Fluxo de Caixa: Previsão e Realização
Aprender a gerenciar o Fluxo de Caixa: Previsões e Ações Estratégicas

Aula 8 – Faturamento e Gestão de Recebíveis

Aprender sobre o faturamento e a geração de Contas a Receber
Entender os métodos de cobrança e recebimento nas Contas a Receber
Conhecer os processos de faturamento e cobrança e compreender o boleto e suas principais informações

Aula 9 – Crédito e Cobrança

Aprender a gerenciar o Crédito e Cobrança nas Rotinas Administrativas
Entender sobre a Análise de Crédito e suas Atividades
Compreender sobre a Cobrança e a Gestão da Inadimplência
Aprender as rotinas e estratégias de Cobrança

Aula 10 – Departamento Pessoal e Gestão de RH – Parte I

Aprender sobre as rotinas do Departamento Pessoal e Gestão de RH
Compreender a Folha de Pagamento e a organização do Departamento Pessoal
Conhecer as Licenças, Afastamentos e Garantias no Trabalho
Compreender a Carteira de Trabalho e Previdência Social

Aula 11 – Departamento Pessoal e Gestão de RH – Parte II

Aprender sobre Contratação e Integração de colaboradores
Entender o processo de Demissão e Desligamento
Conhecer a Gestão de Documentação dos Colaboradores

Aula 12 – Departamento Pessoal e Gestão de RH – Parte III

Aprender sobre o Poder da Gestão de Pessoas na Rotina Administrativa
Entender sobre Recrutamento e Seleção
Compreender a Gestão Salarial e Benefícios
Aprender sobre Treinamento e Desenvolvimento e os Tipos de Plano de Carreira

Aula 13 – Postura do Assistente Administrativo – Parte I

Aprender a Arte de Ser Receptivo
Entender como aprimorar a capacidade de se comunicar efetivamente
Melhorar a Comunicação no Ambiente de Trabalho
Respeitar Prazos na Rotina de Trabalho

Aula 14 – Postura do Assistente Administrativo – Parte II

Aprender o planejamento e execução de Rotinas Periódicas
Planejar as rotinas de trabalho
Gerenciar Rotinas: Priorizando Tarefas

Aula 15 – Postura do Assistente Administrativo – Parte III

Aprender a Gerenciar Ferramentas de Comunicação no Ambiente de Trabalho
Entender como se Conduzir com Profissionalismo em Reuniões

Aula 16 – Revisão

Revisão dos conceitos aprendidos durante o curso