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Curso de Gestão

Ferramentas para Gestão de Projetos

Introdução prática às principais ferramentas de gestão de projetos: Trello, Asana, Jira e Microsoft Project. Aprenda a gerenciar tarefas, prazos, recursos e equipes e integre as ferramentas a metodologias ágeis ou tradicionais.

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Ementa

Este curso oferece uma introdução prática e detalhada às principais ferramentas de gestão de projetos, como Trello, Asana, Jira e Microsoft Project. O curso foi desenvolvido para capacitar os alunos a não apenas conhecerem as funcionalidades dessas ferramentas, mas também a aplicá-las de maneira estratégica para gerenciar tarefas, prazos, recursos e equipes em projetos reais. Ao longo do curso, os alunos aprenderão a escolher a ferramenta mais adequada para diferentes tipos de projetos e como integrá-las com metodologias ágeis ou tradicionais.

Público-alvo

Profissionais que desejam aprender a usar ferramentas de gestão de projetos como Trello, Jira, Asana e Microsoft Project. Voltado para gerentes de projetos, coordenadores, analistas, líderes de equipes e profissionais de áreas como tecnologia, marketing, recursos humanos e saúde.

Conteúdo programático

O curso foi organizado em 16 aulas combinando teoria e prática com Trello, Asana, Jira e Microsoft Project.

Aula 1 – Introdução às Ferramentas para Gestão de Projetos

  • Compreender a importância das ferramentas na gestão de projetos
  • Aprender a identificar as ferramentas mais adequadas para cada etapa do projeto
  • Entender como as ferramentas otimizam a organização e a colaboração da equipe

Aula 2 – Critérios para Escolher a Ferramenta Certa

  • Compreender os critérios para escolher a ferramenta mais adequada para um projeto
  • Aprender como o porte, a complexidade e a metodologia de gestão influenciam essa escolha
  • Entender como aplicar esses critérios na análise de diferentes tipos de projetos

Aula 3 – Trello – Parte 1

  • Compreender a estrutura e funcionamento do Trello
  • Aprender a criar e configurar quadros, listas e cartões
  • Desenvolver habilidades para organizar tarefas por etapas, prazos, etiquetas e responsáveis

Aula 4 – Trello – Parte 2

  • Aplicar o método Kanban no Trello para criar um fluxo de trabalho eficiente com limite de WIP
  • Aprender a integrar o Trello com ferramentas externas, como Google Drive e Slack
  • Entender como utilizar o Butler para automatizar tarefas e otimizar a gestão do quadro

Aula 5 – Projeto usando o Trello

  • Aplicar os fundamentos da gestão de projetos em um estudo de caso prático utilizando o Trello
  • Executar e monitorar tarefas do projeto por meio de checklists, etiquetas e acompanhamento visual
  • Finalizar o projeto simulando a fase de encerramento com registro de aprendizados

Aula 6 – Asana

  • Compreender a estrutura e funcionamento do Asana na gestão de projetos
  • Aprender a criar projetos, organizar tarefas e atribuir responsáveis
  • Aplicar cronogramas, dependências e marcos para controlar prazos e entregas

Aula 7 – Projeto usando o Asana

  • Planejar um projeto colaborativo usando a EAP, responsáveis, prazos e cronograma no Asana
  • Organizar as tarefas do projeto com etiquetas, marcos e dependências entre etapas
  • Encerrar o projeto com a entrega de relatórios e registro das lições aprendidas

Aula 8 – Jira – Parte 1

  • Compreender a proposta do Jira para a gestão ágil de projetos
  • Aprender a estruturar um projeto no Jira utilizando Backlog, Sprints e Board
  • Aplicar na prática a criação e organização de tarefas em um projeto real no Jira

Aula 9 – Jira – Parte 2

  • Compreender como utilizar relatórios e filtros no Jira para monitorar o andamento do projeto
  • Aprender a interpretar dados apresentados em relatórios de acompanhamento
  • Aplicar na prática a análise dos dados do projeto utilizando os recursos de monitoramento do Jira

Aula 10 – Jira – Parte 3

  • Entender como organizar e priorizar um backlog no Jira
  • Aprender a planejar uma sprint de forma realista e estratégica
  • Interpretar relatórios e dados para apoiar a tomada de decisões ágeis

Aula 11 – Projeto usando o Jira

  • Planejar um projeto real dentro do Jira, organizando backlog, sprints e priorizações
  • Executar tarefas com base em metodologias ágeis e monitorar avanços por relatórios
  • Encerrar um ciclo do projeto com entregas, relatórios e registro das lições aprendidas

Aula 12 – Microsoft Project – Parte 1

  • Compreender a lógica de estruturação do Microsoft Project
  • Aprender a criar tarefas com duração no cronograma
  • Entender como funcionam as dependências entre atividades
  • Inserir marcos e organizar tarefas em fases utilizando subtarefas e agrupamentos

Aula 13 – Microsoft Project – Parte 2

  • Compreender como cadastrar e atribuir recursos a tarefas
  • Aprender a controlar esforço e custos com base na dedicação dos recursos
  • Gerar relatórios automáticos para acompanhamento do projeto

Aula 14 – Microsoft Project – Parte 3

  • Compreender como estruturar um cronograma no Microsoft Project com base na metodologia Waterfall
  • Aplicar tarefas, dependências e marcos dentro de uma estrutura hierárquica e sequencial
  • Visualizar o cronograma no formato de Gantt, analisando sua organização por fases

Aula 15 – Microsoft Project – Parte 4

  • Entender como utilizar o Microsoft Project para estruturar projetos ágeis
  • Criar backlog, sprints e quadro de tarefas no modo ágil da ferramenta
  • Estimar esforço das atividades e acompanhar a entrega com o gráfico burndown

Aula 16 – Projeto usando o Microsoft Project

  • Aplicar o planejamento e a execução de um projeto no Microsoft Project
  • Organizar tarefas, durações e vínculos em um cronograma estruturado
  • Consolidar o encerramento do projeto com análise de entregas e aprendizados